Cómo amueblar una oficina: medidas, ergonomía y presupuesto por etapas

Amueblar una oficina es una decisión que se vive todos los días: afecta la productividad, la salud del equipo y la imagen ante los clientes. Estos son los pasos para hacerlo bien y sin sorpresas.

1. Empieza por el plano y las personas

Antes de elegir muebles, define:

• Cuántas personas trabajarán y cuántas más esperas en los próximos años.
• Qué tipo de puesto tiene cada una: operativo, directivo, colaborativo o de atención al público.
• Qué áreas necesitas: recepción, salas de juntas, comedor, archivo, site de cómputo.

Como referencia, muchas oficinas abiertas se planean entre 6 y 10 m² por persona, incluidas las circulaciones. Deja pasillos principales cómodos, de alrededor de un metro o más, para circular y para evacuar.

2. Elige el mobiliario por función

• Estaciones de trabajo en módulos o tipo bench para equipos operativos: aprovechan el espacio y facilitan la electrificación.
• Escritorios directivos con credenza y almacenamiento para puestos de dirección.
• Mesas de juntas según el número de personas, con espacio para conectar laptops y pantalla.
• Recepción y sala de espera: la primera impresión de tu empresa.
• Archivo y guardado: cajoneras, libreros, archiveros y lockers.

3. Ergonomía básica

• Sillas ajustables en altura, con soporte lumbar y, de preferencia, brazos regulables.
• Escritorios de alrededor de 72 a 76 cm de alto, o de altura ajustable para trabajar de pie y sentado.
• Monitores con la parte superior a la altura de los ojos y a un brazo de distancia.
• En puestos de pie, como cajas o mostradores, considera asientos con respaldo para que el personal descanse; la reforma laboral conocida como Ley Silla lo exige.

4. Acústica, luz y conectividad

• Paneles acústicos y mamparas reducen el ruido en oficinas abiertas y call centers.
• Aprovecha la luz natural y evita reflejos sobre las pantallas.
• Planea con el mobiliario la electrificación (contactos, canaletas, pasacables) y la red de datos: cableado estructurado, WiFi empresarial y puntos para impresoras y videoconferencia. Corregirlo después cuesta más.

5. Presupuesto por etapas

1. Lo indispensable para operar: puestos de trabajo, sillas y conectividad.
2. Áreas de colaboración: salas de juntas y espacios comunes.
3. Imagen y confort: recepción, comedor, acústica y acabados.

Pide la cotización con el plano o las medidas, el número de puestos y las fotos del espacio. Compara también garantía, tiempos de fabricación e instalación.

6. Llave en mano: un solo responsable

Un proyecto llave en mano incluye diseño, distribución, fabricación, instalación y electrificación con una sola fecha de entrega y un solo interlocutor. Evita que el mobiliario llegue antes que los contactos, o que la red quede debajo de un escritorio fijo.

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